সংক্ষিপ্ত উত্তর: কওমি বা আলিয়া মাদ্রাসার জন্য “সেরা” সফটওয়্যার হলো সেটিই যেটি হিফজের সাবাক-সাবকি-মানজিল, কিতাব সিলেবাস আর যাকাত/ওয়াকফ ফান্ড — এই মাদ্রাসা-নির্দিষ্ট কাজগুলোকে স্কুলের মতো সমান গুরুত্ব দেয়। এই লেখায় ৭টি বাস্তব অপশন (iilmaa, Sabaq, School360, Edufy, Qmmsoft, JamiaSoft, Elmisoft) সৎভাবে তুলনা করা হলো — কার জন্য কোনটি, আর কোথায় কোনটির দুর্বলতা।

স্বচ্ছতার স্বার্থে: এই গাইডটি iilmaa-র টিম লিখেছে। প্রতিযোগীদের তথ্য তাদের প্রকাশ্য উপস্থাপনা থেকে নেওয়া; কেনার আগে ডেমোতে সবকিছু যাচাই করে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।

মাদ্রাসার সফটওয়্যার বাছাইয়ের ৭টি মাপকাঠি

সাধারণ স্কুল সফটওয়্যারের রিভিউ পড়লে ভুল সিদ্ধান্ত হবে — মাদ্রাসার চাহিদা আলাদা। এই ৭টি প্রশ্নের উত্তর ছাড়া কেনাই উচিত নয়:

  1. হিফজ ট্র্যাকিং আসল কি না — জুজ/সূরা ভিত্তিক সাবাক, সাবকি, মানজিল, দৌর আলাদা করে রেকর্ড হয়? তাজবিদ স্কোরিং আছে? নাকি শুধু “কুরআন” নামে একটা ফিল্ড?
  2. কিতাব সিলেবাস (দারসে নিজামী) — বই-ভিত্তিক অগ্রগতি আর সালানা (Salla) মূল্যায়ন ট্র্যাক হয়?
  3. দুই বোর্ডই কি আছে — কওমি এবং আলিয়া, দুটোর ফরম্যাটই কি বিল্ট-ইন?
  4. হিজরি ক্যালেন্ডার — একাডেমিক বছর হিজরি তারিখে চালানো যায়?
  5. অফলাইন ব্যবহার — ইন্টারনেট না থাকলেও হাজিরা-ফি আদায় চলে কি?
  6. ফি আদায় — বিকাশ/নগদ লিংকে অভিভাবক নিজে পেমেন্ট করে, অটো রসিদ তৈরি হয়?
  7. ভাষা ও প্রশিক্ষণ — পুরো ইন্টারফেস কি বাংলায়, আর নতুন স্টাফ একদিনে শিখে ফেলে?

এক নজরে তুলনা

মাপকাঠি iilmaa Sabaq School360 Edufy Qmmsoft Elmisoft
হিফজ (সাবাক-সাবকি-মানজিল + তাজবিদ) ✔ জুজ/সূরা ভিত্তিক, তাজবিদ ১–৫, ইজাযাহ ✖ সাধারণ স্কুল ERP
দারসে নিজামী + সালানা ✔ ✖
যাকাত/লিল্লাহ/ওয়াকফ ফান্ড ✔ আলাদা ফান্ড + ডোনার ডাটাবেস ✖
হিজরি ক্যালেন্ডার ✔ ✖
কওমি + আলিয়া দুটোই ✔ ✖ (স্কুল/কলেজ)
অফলাইন মোবাইল অ্যাপ ✔
বিকাশ/নগদ অটো রসিদ ✔ বিল্ট-ইন গেটওয়ে
দাম (শুরু) ৳১,৫০০/মাস
ফ্রি ট্রায়াল ১৪ দিন, কার্ড লাগে না

প্রতিটি অপশনের সৎ পর্যালোচনা

১. iilmaa — মাদ্রাসা-ফার্স্ট, ঢাকা থেকে

মাদ্রাসার কাজকে কেন্দ্র করে তৈরি ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম: জুজ/সূরা ভিত্তিক হিফজ ট্র্যাকিং (তাজবিদ স্কোরিং ১–৫, ভুল শ্রেণিবিন্যাস, খতমে কুরআন রেকর্ড থেকে এক ক্লিকে ইজাযাহ সার্টিফিকেট), দারসে নিজামী ও তাখাসসুসের বই-ভিত্তিক অগ্রগতি, যাকাত-লিল্লাহ-সাদাকাহ-ওয়াকফ আলাদা ফান্ড হিসেব, হিজরি ক্যালেন্ডার আর আখলাক মূল্যায়ন — সব বিল্ট-ইন। এর সঙ্গে পূর্ণাঙ্গ স্কুল সাইড: ভর্তি, QR হাজিরা, SSC/HSC ফরম্যাট, বেতন, লাইব্রেরি, হোস্টেল — ২৫+ মডিউল। সম্পূর্ণ বাংলা ইন্টারফেস, অফলাইন মোবাইল অ্যাপ, বিকাশ/নগদে অটো রসিদ। দাম: গোল্ড ৳১,৫০০/মাস (৫০০ ছাত্র পর্যন্ত), ডায়মন্ড ৳৪,০০০/মাস (আনলিমিটেড, মাল্টি-ব্রাঞ্চ)। বার্ষিকে ২ মাস ফ্রি। সেরা: হিফজ বিভাগ বা দারসে নিজামীসহ যেকোনো কওমি/আলিয়া মাদ্রাসার জন্য, যারা স্কুল-সাইডের ম্যানেজমেন্টও এক সিস্টেমে চায়। দুর্বলতা (সৎ মূল্যায়ন): ব্র্যান্ড নতুন (২০২৬) — বড় রেফারেন্স তালিকা এখনো তৈরি হচ্ছে। ডেমো নিয়ে নিজেই যাচাই করুন: ১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়াল।

২. Sabaq — বিস্তৃত পৌঁছানোর দাবি

নিজেদের দাবি অনুযায়ী Sabaq “সারা বাংলাদেশের সবচেয়ে জনপ্রিয়” এবং ৬১ জেলায় ৭০০+ প্রতিষ্ঠান ব্যবহার করে । কওমি মাদ্রাসাকেন্দ্রিক সফটওয়্যার, মোবাইলেও ব্যবহারযোগ্য বলে দাবি । সেরা: বড় ব্যবহারকারী-বেস আর পরিচিত নাম চাইলে। যাচাই করুন: দামের স্বচ্ছতা, অফলাইন সুবিধার গভীরতা, আর আপনার হিফজ বিভাগের কাজ ডেমোতে লাইভ করে দেখাতে পারে কি না।

৩. School360 — সাধারণ স্কুল/কলেজ ERP

School360 (Spate Initiative) ক্লাউড-ভিত্তিক স্কুল/কলেজ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার । সাধারণ একাডেমিক ম্যানেজমেন্টে পরিণত অপশন। সেরা: স্কুল/কলেজ, যেখানে হিফজ বা কিতাব সিলেবাসের দরকার নেই। দুর্বলতা: মাদ্রাসা-নির্দিষ্ট ফিচার (হিজরি, কিতাব, যাকাত ফান্ড) সাধারণত থাকে না ।

৪. Edufy — বাংলাদেশি স্কুল ERP

Edufy (edufy.com.bd) স্কুল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সরবরাহ করে এবং নিজস্ব ব্লগে বাছাই-গাইড প্রকাশ করে । সেরা: স্কুল-কেন্দ্রিক প্রতিষ্ঠান। যাচাই করুন: মাদ্রাসা মডিউল আছে কি না।

৫. Qmmsoft — কওমি-কেন্দ্রিক বিকল্প

Qmmsoft (qmmsoft.com) কওমি মাদ্রাসার জন্য অনলাইন ভর্তি, হাজিরা, ছাত্রাবাস, পাঠাগারের কথা বলে । সেরা: কওমি মাদ্রাসার মৌলিক প্রয়োজন। যাচাই করুন: হিফজ ট্র্যাকিংয়ের গভীরতা, পেমেন্ট গেটওয়ে, অফলাইন সাপোর্ট।

৬. JamiaSoft — হিফজখানা-কেন্দ্রিক ট্র্যাকার

তাদের ওয়েবসাইট অনুযায়ী JamiaSoft হিফজখানার উস্তাদদের জন্য মোবাইল/ট্যাব থেকে সেকেন্ডে সবক-সবকী-মনজিল এন্ট্রি, অভিভাবকের WhatsApp-এ নিয়মিত হিফজ প্রোগ্রেস কার্ড, আর মনজিল দুর্বল হলে স্বয়ংক্রিয় সতর্কবার্তার কথা বলে। ঢাকাভিত্তিক; ১৫ দিনের ফ্রি ট্রায়াল (কার্ড লাগে না বলে দাবি)। দাম তাদের প্রাইসিং পেজে মিলিয়ে নিন — এখানে দামের দাবি করছি না। সেরা: মূল চাহিদা শুধু হিফজ-ট্র্যাকিং আর অভিভাবক-রিপোর্ট হলে। যাচাই করুন: হিফজের বাইরে ফি-হাজিরা-পরীক্ষা কতদূর পূর্ণাঙ্গ, দুই বোর্ডের ফরম্যাট আছে কি না — একই ডেমো-কাজ করিয়ে দেখুন।

৭. Elmisoft — আরেকটি দেশি অপশন

Elmisoft (elmisoft.net) মাদ্রাসা/শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ডিজিটাল সমাধানের কথা বলে । ডেমো নিয়ে মাপকাঠি অনুযায়ী যাচাই করুন।

কার জন্য কোনটি — এক লাইনে

  • হিফজ বিভাগ বা দারসে নিজামী + সম্পূর্ণ ম্যানেজমেন্ট এক সিস্টেমে চান → iilmaa
  • শুধু স্কুল/কলেজ (মাদ্রাসা ফিচার লাগবে না) → School360 বা Edufy
  • পরিচিত বড় নাম চান, যাচাই করে নেবেন → Sabaq
  • শুধু হিফজ-ট্র্যাকিং + WhatsApp রিপোর্ট চান → JamiaSoft (তাদের দাবি অনুযায়ী)
  • কওমি মৌলিক চাহিদা, সীমিত বাজেট → Qmmsoft বা Elmisoft

তুলনা সম্পর্কিত সাধারণ প্রশ্ন

মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে সবচেয়ে আগে কী দেখব? হিফজ ট্র্যাকিং — জুজ/সূরা ভিত্তিক সাবাক-সাবকি-মানজিল আলাদা রেকর্ড আর তাজবিদ স্কোরিং ডেমোতে লাইভ করিয়ে দেখুন। ব্রোশিওরে থাকা আর কাজ করা — এক জিনিস নয়।

দাম কত থেকে শুরু? iilmaa গোল্ড ৳১,৫০০/মাস থেকে (৫০০ ছাত্র, সব মডিউলসহ)। অন্যদের দাম — তবে “একবারে লাইসেন্স” মডেলে ৩ বছরের হিসাব করলে হোস্টিং-আপডেট-অ্যাপের খরচ যোগ করুন।

কি অফলাইনে কাজ করবে — আমাদের এলাকায় নেট দুর্বল? iilmaa-র মোবাইল অ্যাপ অফলাইনে হাজিরা-ফি-নম্বর নেয়, নেট এলে অটো সিঙ্ক করে। অন্যদের ক্ষেত্রে ডেমোতে নেট বন্ধ করে টেস্ট করুন।

ডাটা এক্সপোর্ট করা যাবে কি? iilmaa-তে Excel/PDF এক্সপোর্ট ফ্রি, যেকোনো সময়; সার্ভিস বন্ধ করার আগে পুরো ডাটা নিয়ে যাওয়ার সুযোগ আছে। যে ভেন্ডর এক্সপোর্ট নিয়ে স্পষ্ট করে বলে না — সাবধান।

মাদ্রাসার জন্য তৈরি ফিচারগুলো নিজে দেখতে মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট দেখুন বা ১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন — ক্রেডিট কার্ড লাগে না, ৩০ মিনিটে সেটআপ।