ডাবল-এন্ট্রি লেজার মানে প্রতিটি লেনদেন দুই পাশে রেকর্ড — টাকা কোথা থেকে এলো (ক্রেডিট) আর কোথায় গেল (ডেবিট) — তাই বই নিজেই নিজের অমিল ধরিয়ে দেয়। মাদ্রাসার জন্য এটা কোনো “বড় অফিসের” বিলাসিতা নয়: যাকাত-লিল্লাহ-ওয়াকফ আলাদা ফান্ড, দাতার কাছে জবাবদিহি আর সালানার অডিট — এই তিনটার ভিত্তিই এই পদ্ধতি।
এক-খাতার হিসাব কোথায় ভাঙে
- ফান্ড মিশে যায়। যাকাতের টাকা দিয়ে ড্রাইভারের বেতন দিলে কি হবে? এক খাতায় “আয়-ব্যয়” লিখলে কেউই পরে বলতে পারবে না কোন টাকা কোথায় গেল — আর যাকাতের হিসাব তো শরিয়তের প্রশ্ন।
- দাতা জানে না টাকার অবস্থা। “এতিম স্পন্সরশিপের টাকা কি গেল?” — উত্তর দেওয়ার রেকর্ডই যদি না থাকে?
- অমিল ধরা পড়ে দেরিতে। খাতায় ব্যালান্স মিলে গেলেও আসলে কোথাও একটা এন্ট্রি বাদ থাকলে — ধরার কোনো সিস্টেম নেই।
ডাবল-এন্ট্রি সহজ বাংলায়
১,০০০ টাকা যাকাত ফান্ডে এলো:
- ডেবিট: ব্যাংক/বিকাশ ৳১,০০০ (টাকা এলো)
- ক্রেডিট: যাকাত ফান্ড-আয় ৳১,০০০ (কোথা থেকে এলো)
পরে সেই টাকায় ছাত্রকে সাহায্য:
- ডেবিট: যাকাত-ব্যয় (ছাত্র সাহায্য) ৳১,০০০
- ক্রেডিট: ব্যাংক/বিকাশ ৳১,০০০
প্রতিটি মুহূর্তে সমীকরণ মিলবেই — না মিললে সিস্টেম নিজেই বলবে কোথায় সমস্যা। আর যেহেতু প্রতিটি এন্ট্রি ফান্ড-ট্যাগ বহন করে, “যাকাত ফান্ডের আজকের ব্যালান্স” — এক রিপোর্টে। পরিভাষার গ্লসারি।
iilmaa-র মাদ্রাসা ফাইন্যান্স কেমন
- ফান্ড কাঠামো: যাকাত, লিল্লাহ, সাদাকাহ, ওয়াকফ আলাদা ফান্ড খাত — মিশে যাওয়ার সুযোগ সিস্টেমেই নেই (মাদ্রাসা মডিউল)।
- অটো পোস্টিং: ফি আদায় বা বিকাশ-পেমেন্টে লেজার এন্ট্রি অটো হয় — ফি ম্যানেজমেন্ট আর হিসাব এক সিস্টেমে, ডাবল এন্ট্রি দুইবার করতে হয় না।
- ডোনার জবাবদিহি: প্রতিটি দাতার চাঁদা আর সেই টাকার ব্যয় — রিপোর্টে দুই পাশেই।
- চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস + লেজার: ডায়মন্ড প্ল্যানে পূর্ণাঙ্গ হিসাব; গোল্ডে আয়-ব্যয় ম্যানেজমেন্ট।
অডিটের দিন যা লাগবে
বছর-ভিত্তিক লেজার, ফান্ড-ভিত্তিক ব্যালান্স, দাতা-ভিত্তিক রিপোর্ট, রসিদ-রেজিস্টার — সব Excel/PDF এক্সপোর্টযোগ্য। খাতা-যুগে যা সপ্তাহের কাজ, এখন এক বিকেলের।
হিসাব সম্পর্কিত সাধারণ প্রশ্ন
হিসাবের লোক যদি ডাবল-এন্ট্রি না জানে? iilmaa-র ইন্টারফেস বাংলায় আর ইভেন্ট-ভিত্তিক: “টাকা এলো”, “টাকা গেল”, “ফি জমা” — পেছনে লেজার পোস্টিং নিজেই হয়। হিসাবি লোক কেবল রিপোর্ট দেখে।
ছোট মাদ্রাসায় কি দরকার? ফান্ড একাধিক থাকলেই দরকার — সাইজ নয়, কাঠামোই প্রশ্ন। এতিম-স্পন্সরশিপ বা যাকাত থাকলে জবাবদিহি বাধ্যতামূলক।
বিকাশের লেনদেন কি লেজারে পড়ে? হ্যাঁ — গেটওয়ে-পেমেন্ট কনফার্ম হলেই লেজার এন্ট্রি + রসিদ অটো।
শুরু করব কোথা থেকে? ফ্রি ট্রায়াল — বর্তমান ব্যালান্স এক্সেলে আনুন, ফান্ড-কাঠামো আমাদের টিম সেট করে দেয়।