কোচিং সেন্টারের সফটওয়্যার চেনা যায় এক প্রশ্নে: একই ছাত্র কি দুই বিষয়ের দুই ব্যাচে (সকালে ম্যাথ, সন্ধ্যায় ইংলিশ) রাখা যায়, প্রতিটির হাজিরা-ফি আলাদা? স্কুল-সফটওয়্যার এই প্রশ্নেই হার মানে — ক্লাস-সেকশন মডেলে ব্যাচ-টাইম-স্লট ধরা যায় না। কোচিংয়ের জন্য ব্যাচ-নেটিভ সিস্টেম লাগে।
কোচিংয়ের ৫টা বাস্তব সমস্যা
- ব্যাচ-রুটিন খাতায়। সকাল ৭টা, ৯টা, বিকেল ৪টা, সন্ধ্যা ৭টা — শিফট বদলালে রুটিন ম্যানেজ করাই চাকরি।
- ইনকোয়ারি হারায়। ফোনে ২০টা ইনকোয়ারি এলো, ৫টা ভর্তি হলো — বাকি ১৫টার ফলো-আপ কে করবে, কবে? খাতায় নাম লিখে ভোলা সহজ।
- কিস্তি স্মৃতিতে। “ভর্তি + মাসিক + তিন কিস্তি” — কে কোন কিস্তি দিল, খাতায় লেখা, মনে নেই।
- সাপ্তাহিক টেস্টের খরচ। ছাপা, মূল্যায়ন, নকল রোধ — সময় আর টাকা দুটোই যায়।
- অভিভাবক-যোগাযোগ শূন্য। কোচিংয়ে অভিভাবক কখনোই জানে না ছাত্রের উপস্থিতি-নম্বর।
ব্যাচ-নেটিভ সিস্টেম কেমন
- ব্যাচ ও টাইম-স্লট: প্রতিটি ব্যাচের নিজস্ব রুটিন, হাজিরা আর সাবজেক্ট; এক ছাত্র একাধিক ব্যাচে — সমস্যা নেই।
- ভর্তি ফানেল: ইনকোয়ারি → ফলো-আপ তারিখ → এনরোলমেন্ট — প্রতিটা ইনকোয়ারির পরবর্তী অ্যাকশন তালিকায় থাকে, কেউ হারায় না।
- কিস্তি-ফি: যেকোনো স্ট্রাকচার (ভর্তি + মাসিক + কিস্তি); পেমেন্ট লিংকে অভিভাবক-ই দেন — গেটওয়ে বিস্তারিত।
- অনলাইন টেস্ট: এক্সাম মডিউলে প্রশ্ন-ব্যাংক, অটো মূল্যায়ন, মেরিট — সাপ্তাহিক টেস্ট ছাপাই বন্ধ।
- অটো SMS: ব্যাচ-বদল নোটিশ, টেস্টের রেজাল্ট, বকেয়া — সব অটো।
৩০ দিনে রূপান্তরের প্ল্যান
| সপ্তাহ | কাজ |
|---|---|
| ১ | চলতি ব্যাচগুলো + ছাত্র তালিকা Excel ইমপোর্ট |
| ২ | হাজিরা অ্যাপে + অভিভাবক SMS চালু |
| ৩ | ফি-স্ট্রাকচার + কিস্তি সেট, গেটওয়ে টেস্ট |
| ৪ | প্রথম অনলাইন সাপ্তাহিক টেস্ট + ফানেলে পুরনো ইনকোয়ারি ঢোকানো |
ব্যাচ সম্পর্কিত সাধারণ প্রশ্ন
ছোট কোচিংয়ের (৫০ ছাত্র) কি সফটওয়্যার দরকার? ৫০ ছাত্রে ২-৩ ব্যাচ মানেই দিনে ৩ বার হাজিরা + মাসে ৫০ টান্টান ফি-মেমরি — ৳১,৫০০/মাসের সিস্টেমে সব অটো।
টিউশন ফি বিকাশে নেওয়ার ঝামেলা কমাবে? হ্যাঁ — ইনভয়েস লিংকে অভিভাবক পেমেন্ট করেন, রসিদ অটো; ট্রানজেকশন-ম্যাচিং শেষ।
অভিভাবক কি রেজাল্ট দেখতে পারবে? প্যারেন্ট পোর্টাল/অ্যাপে উপস্থিতি, টেস্টের নম্বর, ফি — সব দেখেন; প্রথম প্রতিষ্ঠান হিসেবে চিহ্নিত হওয়ার সহজ উপায়।
শুরু করব কোথা থেকে? ফ্রি ডেমো বুক করুন — আপনার ব্যাচ-স্ট্রাকচার শুনে সেটআপ করে দেওয়া হয়, ১৪ দিন ফ্রি।