কোচিং সফটওয়্যার কেনার আগে লিখিত requirements checklist-এর নিয়ম: প্রতিটি দৈনিক কাজ এক লাইনে, পাশে যাচাইয়ের পদ্ধতি। কোচিংয়ের কাজ স্কুল থেকে ভিন্ন — ব্যাচ, স্লট-সংঘর্ষ, একাধিক-কোর্স, কিস্তি — সাধারণ স্কুল-checklist কোচিংয়ে ভুল কেনাকাটায় নিয়ে যায়।
What to verify: batch membership ও conflicts-সহ operational spec
requirements ছক:
| # | প্রয়োজনীয়তা | যাচাইয়ের পদ্ধতি | মানদণ্ড |
|---|---|---|---|
| ১ | ব্যাচ = কোর্স+স্লট+ক্যাপাসিটি | ডেমোতে ব্যাচ তৈরি করান | ৩ মিনিটে হয় |
| ২ | এক ছাত্র বহু-কোর্স (এক ID) | দ্বিতীয় কোর্সে ভর্তি করান | ডুপ্লিকেট না হয় |
| ৩ | সংঘর্ষ-সতর্কতা (শিক্ষক/কক্ষ/ছাত্র) | ইচ্ছাকৃত সংঘর্ষ বানান | সতর্ক করে |
| ৪ | হাজিরা ব্যাচ-ভিত্তিক + SMS | সন্ধ্যা-ক্লাসে হাজিরা দিন | SMS যায় |
| ৫ | ফি-স্ট্রাকচার ব্যাচে সংযুক্ত | ভর্তি+আংশিক আদায় | রসিদ সঠিক |
| ৬ | মডেল টেস্ট + missing marks | এন্ট্রি বাদ দিয়ে রিপোর্ট | বাকি-তালিকা দেখায় |
| ৭ | সেশন-রোলওভার | পুরনো বন্ধ+নতুন খোলা | ডাটা অক্ষত |
| ৮ | ব্যাচ-সারমর্ম রিপোর্ট | এক ক্লিক | ছাপার মতো |
প্রতিটি সারির মানদণ্ড পাস না হলে সেই প্রয়োজনীয়তা “নেই” — ভবিষ্যতে “হবে” বললে সংস্করণ-তারিখসহ নথিভুক্ত করুন।
ব্যবহারযোগ্য নমুনা: requirements matrix
নথিটা এই কঙ্কালে বানান:
- ভূমিকা: ব্যাচ সংখ্যা, ছাত্রসংখ্যা, শিফট (সকাল/সন্ধ্যা), কোর্স-তালিকা।
- অপারেশনাল প্রয়োজনীয়তা: উপরের ৮টি সারি।
- ভূমিকা: কে ব্যাচ তৈরি করবে, কে ফি দেখবে, কে রিপোর্ট দেখবে।
- সংযোগ: ব্যাচ↔ফি, ব্যাচ↔টেস্ট, ছাত্র↔একাধিক ব্যাচ।
- বাস্তবায়ন: ডাটা আনা, প্রশিক্ষণ, কে সেটআপ করবে।
- সীমা: যা সফটওয়্যার করবে না।
ব্যাচ ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয়তা: চালুর ধাপ ও সীমাবদ্ধতা
- checklist ভেন্ডর-মিটিংয়ের আগে নিজের হাতে ভরুন — প্রতিটি প্রয়োজনীয়তার যাচাই-পদ্ধতি আপনারই।
- “হবে” শব্দ বাদ দিন — “এখন ডেমোতে দেখাবে/দেখাবে না” লিখুন।
- সীমাবদ্ধতা: ৮টি প্রয়োজনীয়তা সব ভেন্ডরে নেই — তাই এটা checklist, অনুমান নয়; ফেল-স্কোর ভালো ভেন্ডরও হতে পারে, তবে আপনার ঝুঁকি হিসাবে থাকুক।
প্রয়োজনীয়তা: ডেমোর আগে যেসব প্রশ্ন করবেন
- ৮টির কোনটি ডেমোতে দেখাতে পারবেন, কোনটি পরে?
- যা পারবেন না তার সমাধান-প্রস্তাব কী?
- দরপত্রের সময় কোন সংস্করণ ধরে হিসাব?
checklist-এর প্রতিটি প্রয়োজনীয়তার সুবিধা কোচিং পেজে, ফি ফি ম্যানেজমেন্টে, টেস্ট এক্সাম মডিউলে আর মূল্য প্রাইসিং পেজে যাচাই করুন।
প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কিত সাধারণ প্রশ্ন
checklist কি ভেন্ডরকে আগে পাঠাব?
হ্যাঁ — আগে পাঠালে ভেন্ডর প্রস্তুত হয়, ডেমো লাফালাফা হয় না; উত্তরও ধারাকৃত আসে।
ভেন্ডর সব পারে বললে?
লিখিত দিন — ডেমোতে ৮টির যাচাইই সত্য।
এই checklist মাদ্রাসা/স্কুলেও চলে?
মূল চালিকা আলাদা — মাদ্রাসার জন্য হিফজ-বিভাগ-চেকলিস্ট, স্কুলের জন্য শ্রেণি-চেকলিস্ট; কোচিংয়ের এটাই এই।