নতুন সেশন (নতুন ব্যাচ-চক্র) খোলার আগের নিয়ম: পুরোনো সেশনের তিনটি জিনিস সম্পূর্ণ-যাচাই করে বন্ধ করা, তারপর নতুন খোলা। পুরনো ব্যাচের বকেয়া বন্ধ না হয়ে নতুন ব্যাচ খুললে দুই সেশনের হিসাব মিশে যায় — কোন সেশন লাভজনক, কোনটা করেনি — কেউ বলতে পারে না।
কী যাচাই করবেন: বর্তমান ব্যাচ fee setup ও historical separation
সেশন-রোলওভার checklist:
| # | ধাপ | যাচাই |
|---|---|---|
| ১ | পুরনো ব্যাচের ফল-আর্কাইভ | রেজাল্ট রিপোর্ট সেভ/এক্সপোর্ট হয়েছে |
| ২ | বকেয়া-তালিকা চূড়ান্ত | কে কত বকেয়া — সংগ্রহ চলমান থাকবে |
| ৩ | পুরনো ব্যাচ “বন্ধ” ঘোষণা | নতুন হাজিরায় না ঢুকে |
| ৪ | উত্তীর্ণ ছাত্রদের পরের সেশনে প্রিন্ট-লিস্ট | কে পুরোনো ছাত্র, কে নতুন আসা |
| ৫ | নতুন ব্যাচ তৈরি | নতুন ফি-স্ট্রাকচার (বাড়লে নোট) |
| ৬ | পুরনো ছাত্রের ফি-বকেয়া নতুন সেশনে বহন | এক লাইনে দেখানো |
ধাপ ৬ সবচেয়ে বেশি বিতর্ক: পুরনো বকেয়া নতুন সেশনের বিলে যোগ হবে কি না — নীতি আগে লিখুন (সাধারণত যোগ হয়, আলাদা লাইনে)।
ব্যবহারযোগ্য নমুনা: session readiness checklist
নতুন ব্যাচ চালুর আগে:
- নতুন ব্যাচ তৈরি — নামে সেশন-বছর যুক্ত (“SSC-2028 গণিত”) — পুরনোর সঙ্গে গুলিয়ানোর দরজা বন্ধ।
- ফি-স্ট্রাকচার পুনঃযাচাই — বাড়তি বছরে বাড়ল কি না লিখিত।
- পুরনো ছাত্র তালিকা আলাদা — তাদের বিশেষ (উন্নীত/পুনঃস্থাপন) মূল্য।
- নতুন ছাত্র ভর্তি চালু — ব্যাচ-ক্যাপাসিটি মাথায়।
- প্রথম সপ্তাহ শেষে মিলান: নতুন হাজিরায় পুরনো ব্যাচের কোনো ছাত্র ভুলে ঢুকে পড়েনি?
নতুন সেশনের প্রস্তুতি: চালুর ধাপ ও সীমাবদ্ধতা
- ব্যাচের নামে সেশন-বছর রাখার নিয়ম সবচেয়ে সস্তা ও কার্যকর সুরক্ষা।
- পুরনো ব্যাচ বন্ধ করা মানে ডাটা মুছা নয় — রিপোর্ট-প্রবেশ বন্ধ।
- উত্তীর্ণ ছাত্রদের “পরের সেশনে বিশেষ ছাড়” নীতি থাকলে লিখিত রাখুন।
- সীমাবদ্ধতা: পুরনো ছাত্র যারা বকেয়াসহ ফিরবে না — তাদের বকেয়া সংগ্রহ চালু থাকবে; তালিকা আলাদা রাখুন।
সেশন রোলওভার: ডেমোর আগে যেসব প্রশ্ন করবেন
- সেশন-ভিত্তিক রিপোর্ট আলাদা আসে?
- পুরনো ব্যাচ বন্ধ করে নতুন খোলা যায় — ডাটা অক্ষত?
- বকেয়া-বহন লাইন রিপোর্টে দেখা যায়?
সেশন-প্রস্তুতির কাঠামো কোচিং পেজে দেখুন; ফি-কাঠামো ফি ম্যানেজমেন্টে, রিপোর্ট রিপোর্ট সুবিধায় দেখুন।
সেশন রোলওভার সম্পর্কিত সাধারণ প্রশ্ন
পুরনো ব্যাচের ডাটা মুছে ফেলব?
না কখনো — বন্ধ (archived) করুন। পুরনো রেজাল্ট-যাচাই ও পরিসংখ্যান পরেও লাগে।
নতুন সেশনে পুরনো ছাত্রের প্রিরিয়রিটি থাকবে?
প্রতিষ্ঠানের নীতি — তবে লিখিত ও ঘোষিত হোক; অনিয়ম প্রশ্ন তোলে।
কবে নতুন ব্যাচ খোলা শুরু করা ভালো?
পুরনো সেশনের শেষ পরীক্ষা শেষ হওয়ার পরপরই — ভর্তি-মৌসুম হাতছাড়া হয় দ্রুতই।