কোচিং সফটওয়্যার যাচাইয়ের নিয়ম: একটি বাস্তব ব্যাচ ডেমোতে এক প্রান্ত থেকে অন্য প্রান্ত চালান — ভর্তি → হাজিরা → ফি → রিপোর্ট। কোচিংয়ের মূল ইউনিট ব্যাচ (স্কুলের মতো শ্রেণি নয়); যে সফটওয়্যার এক ব্যাচের পুরো জীবন-চক্র মসৃণভাবে করতে পারে না, বাকি সব ঘোষণাই অসম্পূর্ণ।
কী যাচাই করবেন: একটি ব্যাচের ভর্তি-হাজিরা-ফি workflow
ডেমোতে ভেন্ডরকে এই ধারাবাহিকতা এক সেশনে করিয়ে নিন (নমুনা ডাটা নিজেদের):
| ধাপ | কাজ | যাচাইয়ের প্রশ্ন |
|---|---|---|
| ১. ব্যাচ তৈরি | “SSC-২০২৭ ফিজিক্স, সন্ধ্যা ৭টা” | টাইম-স্লট ও ক্যাপাসিটি নেয়? |
| ২. ভর্তি | ৩ ছাত্র ভর্তি, একই ছাত্র দ্বিতীয় ব্যাচেও | এক ছাত্র দুই ব্যাচে — সমস্যা হয়? |
| ৩. হাজিরা | সন্ধ্যার ক্লাসে হাজিরা | অনুপস্থিতে অভিভাবক SMS যায়? |
| ৪. ফি | ভর্তি-ফি + প্রথম মাসিক আংশিক | রসিদ ও বকেয়া একসঙ্গে ঠিক? |
| ৫. টেস্ট | মডেল টেস্টের নম্বর এন্ট্রি | ব্যাচ-ভিত্তিক মেরিট আসে? |
| ৬. রিপোর্ট | ব্যাচ-সারমর্ম | ভর্তি/হাজিরা/ফি মিলে এক পেজে? |
নিয়ম: প্রতিটি ধাপে প্রমাণ (স্ক্রিনশট/ছাপা) — প্রমাণহীন ধাপ পাস নয়।
ব্যবহারযোগ্য নমুনা: batch demo checklist
প্রতিটি ভেন্ডরের শিটে লিখুন:
- ধাপ ১–৬ কোনটি পাস, আধা-পাস, ব্যর্থ।
- প্রতি ধাপে সময় (মিনিট) — দৈনিক সময়-ব্যয়ের অনুমান।
- ব্যাচ ছাড়া অন্য কাজ (লাইব্রেরি ইত্যাদি) চাইলে আলাদা ছোট ডেমো।
- সিদ্ধান্ত-নিয়ম আগে ঠিক: ৬-এ ৫ পাস = শর্তসাপেক্ষে গ্রহণ; ধাপ ৩-৪ ব্যর্থ = বাদ।
ব্যাচভিত্তিক ডেমো: চালুর ধাপ ও সীমাবদ্ধতা
- ডেমোর ডাটা নিজের ব্যাচের বাস্তব সংখ্যা দিন (ছাত্রসংখ্যা, ফি)।
- সন্ধ্যার ব্যাচ বাদ দেবেন না — কোচিংয়ের মূল শিফট সন্ধ্যা; সফটওয়্যারে সন্ধ্যা শিফটের কাজই সবচেয়ে বেশি পরীক্ষা হয়।
- সীমাবদ্ধতা: ডেমো-পরিবেশ দ্রুত হয় — সময়ের অনুমান ২৫% বাড়ান; আর ডেমো ব্যবহার-ধারাবাহিকতা প্রমাণ করে না — ট্রায়াল চান।
ডেমো: ডেমোর আগে যেসব প্রশ্ন করবেন
- ব্যাচ বদলে হাজিরা-ফি ইতিহাস থাকে?
- একই টিচার দুই ব্যাচে একই সময়ে — সংঘর্ষ ধরা পড়ে?
- ট্রায়ালে পুরো ব্যাচের ডাটা নেওয়া যাবে?
কোচিং-নির্দিষ্ট সব সুবিধা কোচিং পেজে আছে; ফি-ফ্লো ফি ম্যানেজমেন্ট আর টেস্ট-ফ্লো এক্সাম মডিউল দেখুন; শুরু করতে যোগাযোগ।
ডেমো সম্পর্কিত সাধারণ প্রশ্ন
একই ডেমো কয় ভেন্ডরকে দেখাব?
২–৩ ভেন্ডরকে একই checklist — তুলনা একই মাপেই সম্ভব।
ভারী ফিচার দেখিয়ে ব্যাচ-ধাপ এড়ালে?
লিখে রাখুন “ব্যাচ-চক্র ডেমো হয়নি” — সিদ্ধান্তের আগে ট্রায়ালে সেটা বাধ্যতামূলক করে নিন।
ছোট কোচিংয়ের (৫০ ছাত্র) এত যাচাই দরকার?
কম সময়ের checklist হলেও করুন — ব্যাচ-চক্রই কোচিংয়ের দৈনিক সব কাজ; এখানে ব্যর্থ সিস্টেম দৈনিক ব্যর্থ।