হিফজ ট্র্যাকিং অ্যাপের ডেমো যাচাই করার নিয়ম: তিনটি স্তরে ফাংশনাল acceptance script চালান — এন্ট্রি, সংশোধন, পুনরুদ্ধার। ব্রোশিওর বা পরিচালকের সুন্দর উপস্থাপনা দেখে সিদ্ধান্ত নেবেন না; এই স্ক্রিপ্টের ধাপগুলো আপনার স্টাফ নিজের হাতে চালিয়ে নিন — যা পারল সেটাই পাস।
কী যাচাই করবেন: দৈনিক এন্ট্রি, correction ও retrieval যাচাই
acceptance script এই ধাপগুলোর:
| ধাপ | করানোর কাজ | পাস-মানদণ্ড | সময় |
|---|---|---|---|
| ১. এন্ট্রি | ৩ ছাত্রের সাবাক/সাবকি/মানজিল দিন | চার ঘর আলাদা, ৩০ সেকেন্ডের মধ্যে | ৫ মি |
| ২. অফলাইন | নেট বন্ধ করে এন্ট্রি, পরে চালু | সব এন্ট্রি হারায়নি | ১০ মি |
| ৩. সংশোধন | ভুল করে এন্ট্রি → ঠিক করা | ইতিহাস থাকে: কে, কবে | ৩ মি |
| ৪. retrieval | “জুজ ১৫-এর ছাত্ররা কারা, শেষ কবে ঘোরা” | এক প্রশ্নে উত্তর | ২ মি |
| ৫. রিপোর্ট | সাপ্তাহিক মানজিল-ব্যতিক্রম তালিকা | এক ক্লিকে, ছাপার মতো | ৩ মি |
| ৬. অভিভাবক | অগ্রগতি অভিভাবক অ্যাপে | সাধারণ ভাষায় দেখা যায় | ৩ মি |
নিয়ম: প্রতিটি ধাপ আপনার স্টাফের হাতে, নমুনা ডাটা নিজেদের। ধাপ ব্যর্থ হলে লিখুন কী হলো — “করা গেল না” বা “এক্সেলে করা গেল”।
ব্যবহারযোগ্য নমুনা: functional acceptance script
গ্রহণযোগ্যতার সিদ্ধান্ত আগে ঠিক করুন:
- ৬ ধাপে মোট পাস ≥ ৫ এবং ধাপ ১ (এন্ট্রি) অবশ্যই পাস — নইলে প্রত্যাখ্যান।
- সময় রেকর্ড করুন — স্টাফদের দৈনিক সময়-ব্যয়ের অনুমান এটাই।
- দুই ভেন্ডরকে একই script দিন — তুলনা একই মাপে।
হিফজ অ্যাপ acceptance script: চালুর ধাপ ও সীমাবদ্ধতা
- ডেমো-পরিবেশ প্রোডাকশনের চেয়ে দ্রুত — সময়ের অনুমান ২৫% বাড়িয়ে নিন।
- ভুল-ইনপুট পরীক্ষাও করুন: তারিখের আগের তারিখ, নেই এমন জুজ — সিস্টেম আটকায় কি?
- ডাটা এক্সপোর্ট (Excel) ধাপ ৭ হিসেবে যোগ করুন — বেরিয়ে যাওয়ার দরজা।
- সীমাবদ্ধতা: ডেমো সব দেখাতে পারে, ব্যবহার-ধারাবাহিকতা নয় — তা প্রথম মাসের বাস্তব ব্যবহারেই মাপা হবে (ট্রায়াল চান)।
হিফজ অ্যাপ যাচাই: ডেমোর আগে যেসব প্রশ্ন করবেন
- ট্রায়াল পিরিয়ডে পুরো বিভাগের ডাটা ব্যবহার করা যাবে?
- ট্রায়াল শেষে ডাটা রফতানি করা যাবে — যদি না নেন?
- সংশোধন-ইতিহাস কি এক্সপোর্টেও আসে?
এই script-এর প্রতিটি ফাংশন হিফজ ও কুরআন মডিউলে আছে; হিফজ ট্র্যাকিং নির্দেশিকা ডেমোর আগে স্টাফদের পড়ে দিন। শুরু করতে ফ্রি ডেমো।
হিফজ অ্যাপ সম্পর্কিত সাধারণ প্রশ্ন
script চালাতে কত সময় লাগবে?
মোট ~২৬ মিনিট নির্ধারিত — বাস্তবে ৪৫ মিনিট। আধা-দিন বাজেট রাখুন।
কয়টি ধাপ পাস হলে ভালো?
৫–৬: শক্তিশালী। ৪: আরেক ভেন্ডর দেখুন। ≤৩: বাদ।
ডেমো-বিশেষজ্ঞ দ্রুত দেখিয়ে দিলে?
লিখে রাখুন “বিশেষজ্ঞের হাতে করা” — তারপর একই ধাপ আপনার স্টাফের হাতে করিয়ে নিন। পার্থক্যটাই মূল তথ্য।