কওমি মাদ্রাসার জন্য সঠিক সফটওয়্যার সেটি যেটি দারসে নিজামীর বই-ভিত্তিক সিলেবাস, সালানা মূল্যায়ন, হিফজের সাবাক-সাবকি-মানজিল আর যাকাত/ওয়াকফ ফান্ড — এই কাজগুলো সিস্টেমের ভেতরেই রাখে; “স্কুল সফটওয়্যার + বাংলা অনুবাদ” নয়। বাজারে বেশিরভাগ সফটওয়্যার আসলে স্কুলের জন্য বানানো, পরে মাদ্রাসার নাম লাগানো। এই ৭টি প্রশ্ন দিয়ে আসল-নকল আলাদা হয়ে যাবে।
১. দারসে নিজামী সিলেবাস কি বিল্ট-ইন?
প্রশ্ন করুন: “মিযযান থেকে হেদায়া — বই-ভিত্তিক অগ্রগতি ট্র্যাক করা যায়? তাখাসসুস ধরা যায়? সালানার রেকর্ড কোথায় থাকে?” উত্তর যদি হয় “আমরা কাস্টম ফিল্ড বানিয়ে দিতে পারি” — সেটা মাদ্রাসা সফটওয়্যার না। iilmaa-র মাদ্রাসা মডিউলে কিতাব অগ্রগতি আর সালানা মূল্যায়ন মূল ফিচার।
২. হিফজ বিভাগ আসলেই কি ট্র্যাক হয়?
জুজ/সূরা ভিত্তিক সাবাক-সাবকি-মানজিল-দৌর আলাদা রেকর্ড, তাজবিদ ১–৫ স্কোরিং, খতমে কুরআন থেকে ইজাযাহ — ডেমোতে লাইভ করিয়ে দেখুন। বিস্তারিত হিফজ গাইড।
৩. ফান্ড হিসাব: যাকাত, লিল্লাহ, ওয়াকফ আলাদা কি?
মাদ্রাসার টাকা এক পকেটের নয়। যাকাতের টাকা শুধু যোগ্য খাতে, লিল্লাহ আলাদা, ওয়াকফ স্থায়ী, এতিম স্পন্সরশিপ ডোনার-ভিত্তিক — সফটওয়্যারে আলাদা ফান্ড খাত না থাকলে হিসাব বিশ্বাসযোগ্য হয় না। iilmaa-তে চারটি আলাদা ফান্ড খাত + ডোনার ডাটাবেস + মাসিক এতিম-স্পন্সরশিপ রেকর্ড আছে।
৪. দুই বোর্ড: কওমি এবং আলিয়া?
অনেক প্রতিষ্ঠানে দুই ধারাই চলে (হিফজ কওমি পদ্ধতিতে, সাধারণ বিভাগ আলিয়া ফরম্যাটে)। সফটওয়্যার দুটোর ফরম্যাটই ধরতে না পারলে একটা বিভাগ বাদই পড়বে।
৫. হিজরি ক্যালেন্ডার আছে?
শাবান-রমযানের ছুটি, ঈদের ক্যালেন্ডার, সালানার তারিখ — হিজরি ভিত্তিতে চলে। গ্রেগরিয়ান-অনলি সফটওয়্যারে এগুলো হাতে মনে রাখতে হয়।
৬. অফলাইন আর পেমেন্ট
- ইন্টারনেট না থাকলে হাজিরা-ফি আদায় চলবে কি? iilmaa-র অ্যাপে অফলাইনে এন্ট্রি নেয়, নেট এলে অটো সিঙ্ক।
- অভিভাবক কি বিকাশ/নগদ লিংকে নিজে পেমেন্ট করে, রসিদ অটো তৈরি হয়? ম্যানুয়াল ট্রানজেকশন ম্যাচিংয়ের যুগ শেষ করুন।
৭. বাংলা, প্রশিক্ষণ আর দাম
পুরো ইন্টারফেস বাংলায় কি? নতুন মুহতামিম/মুহাসিব একদিনে শিখবেন? দাম প্রকাশ্য কি? iilmaa: সম্পূর্ণ বাংলা, ৩০ মিনিটে সেটআপ + ফ্রি ট্রেনিং, প্রাইস পেজ পাবলিক — গোল্ড ৳১,৫০০/মাস (৫০০ ছাত্র), ডায়মন্ড ৳৪,০০০/মাস (আনলিমিটেড, মাল্টি-ব্রাঞ্চ)।
সফটওয়্যার বাছাই সম্পর্কিত সাধারণ প্রশ্ন
জেনারিক স্কুল সফটওয়্যার দিয়ে কি কওমি মাদ্রাসা চালানো যায়? হিসাব-হাজিরা চলে যায়, কিন্তু হিফজ, কিতাব, ফান্ড, হিজরি — মূল কাজগুলো খাতায় ফিরে যায়। তখন দুই সিস্টেম দুই জায়গায় — অর্থাৎ কোথাও একটাও নেই।
ছোট মাদ্রাসার (১০০ ছাত্রের নিচে) কি সফটওয়্যার দরকার? ১০০ ছাত্রের নিচে হাতে চলে যেতে পারে — কিন্তু হিফজ বিভাগ থাকলে রেকর্ডের দায় তখনই শুরু। ৳১,৫০০/মাসের হিসাবে প্রথম মাসেই সময়ের সাশ্রয় বের হয়ে আসে।
ডাটা নিরাপত্তা? iilmaa-তে এনক্রিপশন, রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস (যে যার বিভাগ দেখে), নিয়মিত এনক্রিপ্টেড ব্যাকআপ; ডাটার মালিক প্রতিষ্ঠান — Excel/PDF এক্সপোর্ট যেকোনো সময়।
সেরা পথ কোনটি? ১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়াল — নিজের ১০ জন ছাত্রের ডাটা দিয়ে হিফজ + ফি + রিপোর্ট টেস্ট করুন। কার্ড লাগে না।