হাজিরা-SMS পাঠানোর আগে যাচাইয়ের নিয়ম: সেভ-হওয়া রেজিস্টার, অনুমোদিত অভিভাবক-নম্বর, আর delivery status — তিনটি ঘর দেখা শেষ না হওয়া পর্যন্ত বার্তা যাবে না। ভুল নম্বরে গিয়ে অন্য কারো কাছে ছাত্রের অনুপস্থিতির খবর পৌঁছানো গোপনীয়তা-লঙ্ঘন এবং প্রতিষ্ঠানের বিশ্বাস-ক্ষতি — উভয়ই।
কী যাচাই করবেন: saved register, authorised contact, delivery status
প্রি-সেন্ড verification checklist:
| # | ঘর | যাচাইয়ের প্রশ্ন |
|---|---|---|
| ১ | সেভ-হওয়া রেজিস্টার | আজকের হাজিরা সেভ হয়েছে — সব ক্লাসে? |
| ২ | অনুপস্থিত-তালিকা | তালিকার প্রতিটি ছাত্র আসলে অনুপস্থিত (ভুল-ট্যাপ আছে কি)? |
| ৩ | অনুমোদিত নম্বর | SMS যাবে অনুমোদিত অভিভাবকের নম্বরেই? |
| ৪ | বার্তা-টেমপ্লেট | নাম, তারিখ, ক্লাস সঠিকভাবে বসেছে? |
| ৫ | ক্রেডিট | SMS ক্রেডিট যথেষ্ট? |
| ৬ | delivery | পাঠানোর পর delivered/failed দেখা হবে |
ধাপ ২ সবচেয়ে সাধারণ ভুল-জায়গা: ব্যস্ত হাজিরায় পাশের ছাত্রের ঘরে ট্যাপ হয়ে যায় — পাঠানোর আগে অনুপস্থিত-তালিকা একবার চোখ বুলালেই বেশিরভাগ ভুল ধরা পড়ে।
ব্যবহারযোগ্য নমুনা: pre-send verification checklist
নিয়ম চালু করার ধাপ:
- সব ক্লাসের হাজিরা সেভ হওয়ার নির্দিষ্ট সময় (সকাল ১০টা পর্যন্ত)।
- ১০টার পর অফিস অনুপস্থিত-তালিকা খুলে মোট সংখ্যা দেখুন — হঠাৎ দ্বিগুণ হলে কোথাও ট্যাপ-ভুল।
- নমুনা-যাচাই প্রতি সপ্তাহে: এক ছাত্র ধরে তার রেকর্ড ও SMS-টেক্সট মিলান।
- ক্রেডিট-স্তর সতর্কতা চালু (যেমন: ১০০ SMS বাকি হলে জানাবে)।
- failed-তালিকা সপ্তাহ-শেষে মিলান — কোন নম্বর বারবার failed।
হাজিরা-SMS যাচাই: চালুর ধাপ ও সীমাবদ্ধতা
- অভিভাবক-নম্বর বছর-শুরুতে যাচাই — ভুল নম্বরে যাওয়া বার্তাই সবচেয়ে ক্ষতিকর।
- এক ছাত্রে একাধিক অনুমোদিত নম্বর থাকলে কোনটা প্রাথমিক — নীতিতে লিখুন।
- সীমাবদ্ধতা: delivery status প্রমাণ করে SMS পৌঁছেছে, পড়া হয়েছে তা প্রমাণ করে না — তাই না-উত্তর ছাত্রের ব্যতিক্রম পরের দিনেও দেখুন।
SMS যাচাই: ডেমোর আগে যেসব প্রশ্ন করবেন
- পাঠানোর আগে অনুপস্থিত-তালিকা দেখা/এডিট করা যায়?
- SMS-টেক্সটে ছাত্রের নাম ও ক্লাস বসে — দেখাতে পারবেন?
- failed-নম্বরের তালিকা দেখা যায়?
প্রি-সেন্ড কাঠামো হাজিরা মডিউলে ও হাজিরা ডকুমেন্টেশনে দেখুন; চ্যানেল-সেটআপ কমিউনিকেশন মডিউলে দেখুন।
SMS যাচাই সম্পর্কিত সাধারণ প্রশ্ন
ভুল নম্বরে গিয়ে গেলে কী করব?
দ্রুত সঠিক অভিভাবককে ফোন + অফিস-নোট; নম্বর সংশোধন রেকর্ডে — পুরনো নম্বর ইতিহাসে থাকুক।
SMS সবসময় পৌঁছায় না — তাহলে অটো-SMS বাদ দেব?
না — failed-তালিকা দেখে যাদের পৌঁছেনি তাদের ফোন করুন; অটো-SMS-এর সুবিধা (নির্ভরযোগ্য ছাত্রের প্রতিদিনের সংকেত) ঝুঁকির চেয়ে বড়।
হাজিরা হাতে দিলে SMS কবে যাবে?
সেভ করার সাথে সাথেই — এটাই ব্যবস্থার লাভ; দেরি করা SMS মূল্য হারায়।