ভুল অভিভাবক-নম্বর সংশোধনের ধাপ: পরিচয় নিশ্চিত করা → অনুমোদিত আপডেট → পুরনো নম্বর ইতিহাসে → যাচাই-টেস্ট। নম্বর ভুল থাকলে SMS অন্য কারো কাছে যায় — ছাত্রের অনুপস্থিতির খবর, ফি-তথ্য, এমনকি শাসন-সংক্রান্ত বার্তা — প্রতিষ্ঠানের জন্য গোপনীয়তা ও বিশ্বাস দুটোই ভাঙে।
কী যাচাই করবেন: identity confirmation এবং authorised update
সংশোধন-চেকলিস্ট:
| # | ধাপ | যাচাইয়ের প্রশ্ন |
|---|---|---|
| ১ | পরিচয় নিশ্চিত | ফোনে অভিভাবককে জিজ্ঞেস: ছাত্রের নাম, জামাত — মিলল? |
| ২ | নতুন নম্বর সংগ্রহ | অভিভাবক নিজে বললেন/লিখলেন — নাকি অন্য কেউ? |
| ৩ | অনুমোদিত আপডেট | কে রেকর্ডে বসাবে (অফিস) — বলে দেওয়া নয় |
| ৪ | পুরনো নম্বর ইতিহাসে | মুছবেন না — নোট থাকুক “নম্বর বদল, তারিখ” |
| ৫ | টেস্ট-সংকেত | নতুন নম্বরে একটি নোটিশ পাঠিয়ে যাচাই |
ধাপ ১ সবচেয়ে জরুরি: ফোন ধরেন কিন্তু উত্তরদাতা অভিভাবক নন (ভাই, প্রতিবেশী) — তখন নম্বর বদল করবেন না; অভিভাবকের নিজের উপস্থিতিতে বা লিখিত নির্দেশে করুন।
ব্যবহারযোগ্য নমুনা: contact correction checklist
সংশোধনের নিয়ম:
- কারণ-নোট: কেন বদল (ভুল ছিল / নম্বর বদলাল / দুটোই চালু রাখা)।
- দুই-নম্বর বিকল্প: প্রাথমিক নম্বর + বিকল্প নম্বর — প্রাথমিক ব্যর্থ হলে বিকল্পে।
- বছর-শুরু যাচাই: সব ছাত্রের নম্বরে একটি টেস্ট-নোটিশ — যেটা ফেরত আসে সেটা ফোনে।
- গোপনীয়তা: নম্বর বদলানোর নির্দেশ দেওয়া ব্যক্তির পরিচয় নিশ্চিত ছাড়া অফিস বদলাবে না।
নম্বর সংশোধন: চালুর ধাপ ও সীমাবদ্ধতা
- ভুল নম্বরে গিয়ে যা পাঠানো হয়েছে (অনুপস্থিতি-সংকেত) — সেটার কারণ-নোট থাকুক।
- SMS-ব্যর্থ তালিকা সপ্তাহে দেখুন — বারবার ব্যর্থ নম্বর সম্ভবত ভুল বা বন্ধ নম্বর।
- সীমাবদ্ধতা: অভিভাবকের একাধিক নম্বর ব্যবহার সাধারণ — কোনটা প্রাথমিক তা অভিভাবকই নির্ধারণ করুন।
সংশোধন: ডেমোর আগে যেসব প্রশ্ন করবেন
- প্রাথমিক + বিকল্প নম্বর রাখা যায়?
- নম্বর-বদলের ইতিহাস থাকে?
- SMS-ব্যর্থ তালিকা দেখা যায়?
নম্বর-কাঠামো কমিউনিকেশন মডিউলে দেখুন; হাজিরা-সংকেত হাজিরা মডিউলে ও হাজিরা ডকুমেন্টেশনে দেখুন।
সংশোধন সম্পর্কিত সাধারণ প্রশ্ন
নম্বর বদলালে আগের রেকর্ড বদলাবে?
না — ইতিহাস পুরনো নম্বরেই থাকবে; নতুন নম্বর সামনের বার্তায় যাবে।
অভিভাবক একাধিক নম্বর দিলে কোনটায় যাবে?
প্রাথমিক নম্বরে; বিকল্প নম্বর ব্যর্থতার পথে। কোনটা প্রাথমিক — অভিভাবক বলবেন।
SMS ব্যর্থ বারবার — নম্বর বাদ দেব?
ফোনে জিজ্ঞাসা করুন; বন্ধ নম্বর হলে বদলাবেন, নয়তো চালু রাখুন — বাদ দেওয়া নয়।