দৈনিক হাজিরা
মোবাইল অ্যাপে ক্লাস বেছে নিন। ‘সবাই উপস্থিত’ চেপে এক সেকেন্ডে পূর্ণ ক্লাস উপস্থিত মার্ক করুন, তারপর শুধু অনুপস্থিতদের বদলান।
বিষয়ভিত্তিক হাজিরা
প্রতিটি পিরিয়ডের জন্য আলাদা হাজিরা — উচ্চ শ্রেণিতে শিক্ষক প্রতি ক্লাসে নিজের বিষয়ের হাজিরা নেন।
QR কোড হাজিরা
অনুমতিপ্রাপ্ত স্টাফ হাজিরা রেজিস্টার থেকে তত্ত্বাবধানে QR স্ক্যানার খুলে ছাত্রের QR কার্ড স্ক্যান করেন। সঠিক ক্লাস ও তারিখ বেছে রাখুন, স্ক্রিনে দেখানো ছাত্র ও ফলাফল মিলিয়ে নিন। একই কার্ড আবার স্ক্যান বা ভুল কার্ডের বার্তা এলে আগে তা যাচাই করুন। ছাত্ররা একটি সাধারণ ক্লাসরুম কোড স্ক্যান করে নিজেরা হাজিরা দেয় না।
সেভ করার আগে কী যাচাই করবেন?
হাজিরা দেওয়ার আগে তারিখ, ক্লাস ও সেকশন নিশ্চিত করুন। সেভের আগে অনুপস্থিত ও ছুটির এন্ট্রি দেখে নিন; পরে রেজিস্টার আবার খুলে ফল যাচাই করুন। দৈনিক ও বিষয়ভিত্তিক হাজিরার কাজ আলাদা: কোনো ছাত্র দিনের হাজিরায় উপস্থিত থেকেও একটি বিষয়ে অনুপস্থিত থাকতে পারে। সংশোধনের সময় সঠিক রেজিস্টার বেছে রাখুন।
অনুপস্থিতিতে অটো SMS
চালু থাকলে অনুপস্থিত ছাত্রের অভিভাবককে সাথে সাথে SMS যায়: “আজ আপনার সন্তান উপস্থিত ছিল না।” সেটিংস → নোটিফিকেশন থেকে চালু/বন্ধ করা যায়।
অফলাইন
সমর্থিত মোবাইল হাজিরার কাজ অফলাইনে অপেক্ষমাণ রাখা যায়। সংযোগ ফেরার পরে অ্যাপের সিঙ্কের অবস্থা এবং সার্ভারের রেজিস্টারে হাজিরা মিলিয়ে নিন। ব্রাউজার ও নেটিভ মোবাইল অ্যাপের অফলাইন সুবিধা এক নয়; কর্মীরা যে ডিভাইস ব্যবহার করবেন তাতে আগে পরীক্ষা করুন।
সংশ্লিষ্ট কাজের জন্য হাজিরা মডিউল, মোবাইল ও অফলাইন নির্দেশিকা এবং নোটিফিকেশন সেটআপ দেখুন। রেকর্ড সেভ বা সিঙ্ক না হলে বারবার একই হাজিরা দেওয়ার আগে সাপোর্টে যোগাযোগ করুন।