ফাইল প্রস্তুত করুন
প্রথম সারিতে কলামের নাম থাকতে হবে। সর্বনিম্ন দরকার: ছাত্রের নাম, শ্রেণি, রোল, অভিভাবকের ফোন। ঐচ্ছিক: জন্মতারিখ, ঠিকানা, ভাই-বোনের নাম।
ইমপোর্ট চালান
ছাত্র তালিকা → ইমপোর্ট → ফাইল বাছুন। iilmaa কলামগুলো নিজে চেনার চেষ্টা করে; ভুল হলে ড্রপডাউন দিয়ে ম্যাপ করে নিন।
যাচাই ও সমস্যা সমাধান
ইমপোর্টের আগে প্রিভিউ দেখানো হয় — কয়টি সারি ভালো, কোন সারিতে সমস্যা (ফোন নম্বর ফরম্যাট, ডুপ্লিকেট রোল) তা দেখানো হয়। সমস্যা সারিগুলো বাদ দিয়ে বাকিগুলো আগে ইমপোর্ট করে নিন, পরে ঠিক করে বাকিটা আনুন।
একই ফাইল দুইবার আপলোডে ডুপ্লিকেট ছাত্র তৈরি হয় না — রোল + শ্রেণি এক হলে সিস্টেম আপডেট করে, নতুন এন্ট্রি নয়।