সফটওয়্যারের প্রবেশাধিকার বণ্টনের নিয়ম: পদবি অনুযায়ী ভূমিকা — কে কী দেখবেন, কী এডিট করবেন — লিখিত ম্যাট্রিক্সে ঠিক করা, তারপর সিস্টেমে প্রয়োগ। সবাইকে অ্যাডমিন দিয়ে শুরু করা সবচেয়ে সাধারণ ভুল — ভুল-এন্ট্রি সংশোধন অসম্ভব হয়, দায় অস্পষ্ট হয়, আর সংবেদনশীল ডাটা (ফি, শাসন) সবার কাছে খোলা হয়ে যায়।
প্রবেশাধিকার-ভূমিকা ম্যাট্রিক্স (কে কী দেখবেন)
| ভূমিকা | দেখতে পারবেন | এডিট করতে পারবেন | দেখবেন না |
|---|---|---|---|
| প্রধান/মুহতামিম | সব রিপোর্ট | সিদ্ধান্ত-ডাটা | — |
| মুহাসিব | ফি, লেজার, রিপোর্ট | ফি-এন্ট্রি, রসিদ | শ্রেণি-শিক্ষার বিস্তারিত |
| শিক্ষক | নিজের ক্লাসের হাজিরা-নম্বর | হাজিরা, নম্বর-এন্ট্রি | অন্য ক্লাস, ফি, শাসন |
| অভিভাবক (অ্যাপ) | নিজের সন্তানের হাজিরা-ফি-ফল | কিছু না (শুধু দেখা) | অন্য ছাত্র |
| অফিস-সহায়ক | ভর্তি-তথ্য | ভর্তি-এন্ট্রি | ফি-ব্যালান্স |
প্রবেশাধিকার চালুর ধাপ ও সীমাবদ্ধতা
- ম্যাট্রিক্স প্রথমে কাগজে — প্রতি পদবির সঙ্গে এক লাইনে “দেখবেন/এডিট/দেখবেন না”।
- সিস্টেমে ভূমিকা বানানোর সময় ন্যূনতম-অধিকার নীতি: কাজের জন্য যতটুকু দরকার তার চেয়ে বেশি নয়।
- অ্যাকাউন্ট শেয়ার করা নিষিদ্ধ করুন — প্রতিজন নিজের; নইলে “কে করল” কখনো জানা যায় না।
- ছুটি/বদলি হলে অ্যাকাউন্ট অক্ষম করুন — চালু অ্যাকাউন্টই সবচেয়ে বড় ঝুঁকি।
- সীমাবদ্ধতা: ভূমিকা বড় হলে ম্যাট্রিক্স জটিল হয় — প্রতি ছয় মাসে পুনঃপাঠ করুন।
প্রবেশাধিকার: ডেমোর আগে যেসব প্রশ্ন করবেন
- ভূমিকা কাস্টমাইজ করা যায় (ক্লাস-স্তরে প্রবেশাধিকার)?
- এন্ট্রি-ইতিহাস (কে কী বদলাল) রেকর্ড হয়?
- অভিভাবক-অ্যাকাউন্টে অন্য ছাত্র দেখা যায় না তা নিশ্চিত কীভাবে?
ভূমিকা-কাঠামো ও প্রবেশাধিকার-নিয়ম দেখুন; ডাটা-সুরক্ষার স্তর সুরক্ষা পেজে, আর পরিভাষা গ্লসারিতে দেখুন।
প্রবেশাধিকার সম্পর্কিত সাধারণ প্রশ্ন
কয়টি ভূমিকা যথেষ্ট?
৩–৫টি সাধারণত: প্রশাসক, হিসাব, শিক্ষক, অভিভাবক (+অফিস-সহায়ক)। বেশি ভূমিকা বিভ্রান্তি।
শিক্ষক নিজের ক্লাস ছাড়া অন্য হাজিরা দেখবেন না তা নিশ্চিত কীভাবে?
ডেমোতে দুই শিক্ষক অ্যাকাউন্ট নিয়ে পরীক্ষা করুন — একজন অন্যজনের ক্লাস দেখতে পারছেন কি না।
অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড হারালে?
লিখিত পুনরুদ্ধার-প্রক্রিয়া ভেন্ডরের সাপোর্টে থাকতে হবে — ডেমোতে জিজ্ঞেস করুন; অ্যাডমিন-অ্যাকাউন্ট একাই থাকা ঝুঁকি।