সফটওয়্যারের ডেমো মূল্যায়ন করতে একই নমুনা কাজ, প্রত্যাশিত ফল ও প্রমাণের ঘরসহ একটি ছক ব্যবহার করুন। অফিস, শিক্ষক ও হিসাবের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি তাঁদের অংশের কাজ করে ফল লিখবেন। ব্যাখ্যা ছাড়া নম্বর দেওয়ার বদলে “হয়েছে”, “প্রশ্ন বাকি” বা “দেখানো হয়নি” লিখলে সিদ্ধান্তের ভিত্তি পরিষ্কার থাকে।
এই ছক বাংলাদেশে প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব মূল্যায়নে ব্যবহারের জন্য iilmaa প্রকাশ করেছে। এটি স্বাধীন vendor ranking নয়। উদাহরণগুলো কাল্পনিক।
ডেমোর আগে প্রত্যাশিত ফল ঠিক করুন
রসিদ খুঁজে না পাওয়া, অভিভাবকের ভুল নম্বর অথবা অসম্পূর্ণ হাজিরার মতো তিনটি নির্দিষ্ট সমস্যা বাছুন। কোন ফল পেলে কাজটি গ্রহণযোগ্য হবে, আগে লিখুন।
সব সরবরাহকারীকে একই শুরুর তথ্য দিন। কারা কাজ করবেন, কে ফল দেখবেন এবং কোন প্রমাণ রাখবেন, ঠিক করুন। স্কুলের workflow ও ছাত্রের record দিয়ে নিজের প্রয়োজনের তালিকা মিলিয়ে নিতে পারেন।
মূল্যায়নের ছক
| কাজ | প্রত্যাশিত ফল | প্রমাণ | সিদ্ধান্ত |
|---|---|---|---|
| ভর্তি | এক পরিচিতি, সঠিক শ্রেণি ও সম্পর্ক | নমুনা profile | ডেমোর পরে পূরণ |
| হাজিরা | তারিখ ও roster ঠিক, ফল উদ্ধারযোগ্য | নতুন register view | ডেমোর পরে পূরণ |
| আংশিক ফি | receipt ও বকেয়া মেলে | কাল্পনিক bill/receipt | ডেমোর পরে পূরণ |
| নম্বর সংশোধন | নিয়ম ও অনুমোদন মানা হয়েছে | আগে-পরে উদাহরণ | ডেমোর পরে পূরণ |
| দায়িত্বের সীমা | অনুমোদনহীন কাজ প্রত্যাখ্যাত | পরীক্ষার ফল | ডেমোর পরে পূরণ |
| export | প্রয়োজনীয় ঘর বাইরে পড়া যায় | নমুনা file | ডেমোর পরে পূরণ |
কোনো কাজ না হলে সেটি feature-এর ঘাটতি, setup-এর প্রয়োজন নাকি training-এর বিষয়, আলাদা করে লিখুন। ডেমোতে না দেখালে কেনার পরে ঠিক হয়ে যাবে ধরে নেবেন না।
দ্বিতীয় ব্যক্তিকে record খুঁজতে দিন
একজন সেভ করার পরে অন্য অনুমোদিত কর্মী নতুন view থেকে ফল উদ্ধার করুন। এতে কর্মীদের মধ্যে কাজ হস্তান্তর এবং সংরক্ষিত record ব্যবহার—দুটিই পরীক্ষা হয়। ডেমোতে বাস্তব ছাত্রের গোপন তথ্য প্রয়োজন নেই।
Quotation ও চালুর দায়িত্ব
একই ছাত্রসংখ্যা, শাখা ও module ধরে লিখিত দাম নিন। subscription, setup, তথ্য আনা, training, SMS এবং provider charge আলাদা করুন। iilmaa মূল্যায়নে বর্তমান pricing মিলিয়ে নিন। পেমেন্টের logo থাকা মানেই প্রতিষ্ঠানের account প্রস্তুত নয়।
কে পুরোনো তথ্য পরিষ্কার করবেন, নমুনা import দেখবেন এবং roster অনুমোদন করবেন, নির্ধারণ করুন। launch date-এর আগে acceptance condition লিখুন।
বাকি প্রশ্নের দায়িত্ব দিন
অসম্পূর্ণ প্রশ্ন, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, প্রয়োজনীয় প্রমাণ ও review date এক তালিকায় রাখুন। connectivity, correction permission, export ও support-এর সীমা লিখিতভাবে নিশ্চিত করুন। হাজিরার নির্দেশিকা দিয়ে offline আচরণ সম্পর্কে প্রশ্ন প্রস্তুত করতে পারেন।
স্কোরকার্ড সম্পর্কিত সাধারণ প্রশ্ন
বেশি feature মানেই বেশি ভালো ফল?
নিজের জরুরি কাজ যাচাই করুন। ব্যবহারের বাইরে থাকা বা quote-এ অন্তর্ভুক্ত নয়—এমন feature-কে পরীক্ষিত প্রয়োজনীয় কাজের চেয়ে বেশি গুরুত্ব দেবেন না।
প্রথম মূল্যায়নে বাস্তব ছাত্রের তথ্য লাগবে?
প্রাথমিক ডেমোতে কাল্পনিক তথ্য ব্যবহার করুন। পরের পরীক্ষায় বাস্তব record প্রয়োজন হলে অনুমোদিত ব্যবহার ও দায়িত্ব আগে ঠিক করুন।
এই ছক কি বাংলাদেশের সেরা software নির্ধারণ করে?
এটি নিজের প্রতিষ্ঠানের সিদ্ধান্তের প্রমাণ সাজায়। সবার চাহিদা, সীমা ও budget একই নয়; তাই এটি সার্বজনীন ranking নয়।
নিজের তিনটি workflow নিয়ে iilmaa-এর ডেমোতে একই ছক ব্যবহার করুন।